Jobportal für care PersonalManagement

Hier geht es um mehr. Fachkräftemangel haben wir überall aber ganz vorne mit dabei ist die Pflegebranche. Woran das liegt? Vielerlei Faktoren spielen hier eine entscheidende Rolle, von denen wir als Dienstleister einige in der Hand haben, andere nicht. Wir fokussieren uns hier also auf diejenigen Stellschrauben hinsichtlich dieser Problematik, an denen wir etwas drehen können.

care PersonalManagement (care PM) ist ein Personaldienstleister für die Pflegebranche. Unsere Aufgabe ist es für den Kunden eine Webanwendung zu schaffen, die:

1. als Landing Page verwendet werden kann

2. ein Jobportal mit Umkreissuche und Filtermöglichkeiten beinhaltet

3. inhaltlich eigenständig vom Kunden verwaltet werden kann

4. möglichst alles automatisch macht

5. und einfach zu bedienen ist

So setzen wir die Anwendung um

Zunächst müssen wir wissen, wie die Prozesse bei care PM ablaufen, welchen Daten wir zur Verfügung haben, welche branchenspezifischen Erfahrungen der Kunde während seiner langjährigen Arbeit in der Pflegebranche mit Bewerberinnen und Bewerbern gemacht hat.

Im zweiten Schritt erstellen wir ein Konzept, ein Design und einen Zeitplan, an dem wir uns gemeinsam orientieren.

Konzeption

Klar ist, dass Bewerber insbesondere in der heutigen Zeit kurze Wege zum Ziel möchten. Lange Bewerbungsformulare mit Lebenslauf, Anschreiben, Passfoto und weiß nicht was sind schon lange aus der Zeit gefallen. Wir setzen daher auf die leichtest möglichen Bewerbungswege unter Berücksichtigung der Tatsache, dass "der leichteste Bewerbungsweg" von Bewerber zu Bewerber durchaus unterschiedlich sein kann. E-Mail, WhatsApp, Telefon, uvm. bieten wir auf der Webseite als einfache Kontaktmöglichkeiten an. Diese sind über Links und Buttons zu jederzeit und von überall erreichbar.

Damit der care PM wie gewünscht alle Inhalte auf dem Jobportal selbst und außerdem einfach verwalten kann, entscheiden wir uns für WordPress. Dieses CMS (Content Management System) ist weit verbreitet und auch der Kunde hat bereits Erfahrung mit dem System, was es umso attraktiver für die Umsetzung dieses Projekts macht.

Jobportal mit Umkreissuche

Das ist der technisch wohl anspruchsvollste Part. Der Kundenwunsch war es ein Jobportal mit Umkreissuche zu haben, das vom Kunden selbst verwaltet werden kann und auf der Datengrundlage des intern verwendeten ATS (Applicant Tracking System) coveto beruht.

Gelöst ist diese Herausforderung als WordPress-Plugin, das automatisiert alle Stellenanzeigen aus dem ATS über eine Schnittstelle mit unserer WordPress-Seite synchronisiert. Hinzufügen, Ändern und Löschen in coveto wird von unserem System automatisch erkannt und die Änderungen werden entsprechend auf das Jobportal übertragen.

So müssen alle Stellen nur an einem einzigen Ort wie gewohnt verwaltet werden, nämlich coveto. Der riesige Vorteil an dieser Umsetzung liegt darin, dass der Kunde keinerlei Mehraufwand im Stellenanzeigen Management hat und trotzdem alle Stellen immer aktuell auf dem eigenen Jobportal aufzufinden sind.

Alles automatisch

Da alle Stellen automatisiert aus dem ATS coveto kommen, können wir von unserem Jobportal beim Klick auf "Jetzt bewerben" direkt auf das entsprechende coveto-Bewerbungsformular verlinken. Wenn nun also Kandidaten eine Bewerbung absenden, landet diese direkt im ATS des Kunden und kann von dort aus weiter verarbeitet werden. Keine E-Mails, die man händisch übernehmen muss, und ein einfaches Management der eingegangenen Bewerbungen.

"Irgendwo hier im Umkreis von 10km wäre super!"

Die Umkreissuche ist Teil des von uns entwickelten WordPress-Plugins. Über eine Schnittstelle nehmen wir eine Postleitzahl und einen Radius entgegen und berechnen daraus, welche Stellen innerhalb des gesuchten Umkreises liegen und welche nicht.

Als Datengrundlage nehmen wir dabei die Datenbank von OpenGeoDb. Diese ist frei zugänglich und kann daher für deine etwaige Umkreissuche genutzt werden und hat zudem den Vorteil nicht auf externe und meist kostenpflichtige Dienste angewiesen zu sein.