Adapter zwischen 123erfasst und ELO für BauGrund Süd

Einleitung

Der Adapter zwischen 123erfasst und der ELO-Schnittstelle ist ein Automatisierungswerkzeug, das den unidirektionalen Datenaustausch zwischen den inkompatiblen Schnittstellen von 123erfasst und ELO ermöglicht. Dabei wird der Austausch vollautomatisch durchgeführt, sodass sich die Mitarbeiter von Baugrund Süd keine Gedanken über einen zusätzlichen Arbeitsschritt machen müssen. Sie können wie gewohnt ihrer Arbeit nachgehen, während der Adapter sich um die Datenübertragung und Konvertierung aller gewünschten 123erfasst-Dokumente ins Archivierungssystem ELO kümmert.

Hauptaufgabe: Dokumentenkonvertierung

123erfasst ist ein Werkzeug zur Digitalisierung von Formularen, während ELO ein System zur Archivierung von Dokumenten ist. Da Baugrund Süd jedoch Dokumente in einer bestimmten Form in ihren Archiven benötigt, ruft der Adapter die Formulare von 123erfasst als CSV-Dateien ab und bringt sie mithilfe einer eigens dafür entwickelten Sprache in die vorgegebene Struktur. Anschließend werden sie als XLSX- und PDF-Dateien exportiert.

Was geschieht im Hintergrund?

Um die Datenkonsistenz zwischen beiden Systemen zu gewährleisten, ist der Adapter ein aktives System. Das bedeutet, er ruft in regelmäßigen Abständen die aktuellsten Daten von 123erfasst ab und überprüft, ob es Änderungen oder Neuheiten gibt, die in der Adapterdatenbank noch nicht vorhanden sind. Falls dies der Fall ist, werden diese Daten in die Datenbank übernommen und an das ELO-Archivierungssystem übermittelt.

Ausfallsicherheit

Die Ausfallsicherheit des Adapters wird durch Selbstüberprüfung und externe Überprüfungen gewährleistet, sodass die Ausfallzeiten auf ein Minimum reduziert werden.